2020年,泰州12345热线平台保持高质效运行,一手抓疫情防控,一手抓热线整合和平台建设,坚持“以人民为中心”的根本立场,答询民诉、上达民情、化解民忧,畅通群众联系政府的渠道,做好政务服务的“总客服”。现将2020年度工作情况发布如下:
一、总体情况
2020年,泰州12345热线全市共受理企业群众来电来件967697件(其中市本级平台共受理479183件),比去年增加53.60%,接通率97.22%,成员单位办件及时率98.96%,办结率98.07%。疫情期间,泰州12345热线积极担负起疫情诉求“主入口”职能,开设疫情防控专席,实行疫情类工单接诉即办;强化政情民意分析,联动市区12345平台做好每日疫情报送,疫情期间向市领导和市疫情防控指挥部提交代表性、焦点性问题和合理化建议共计50余条。经统计,疫情防控期间(2020年1月24日-3月16日),12345平台共受理群众诉求168835件,其中,疫情类群众诉求95241件,占诉求总量56.40%。
(一)政风热线上线活动
作为政风热线上线活动的主办单位,12345热线坚持以问题为导向,聚焦热点难点,充分发挥媒体监督、舆论监督、社会监督作用。2020年全年开展“市政风热线”市(区)长和局长上线活动36期,切实推动解决群众关心的热点难点问题。成功承办“省政风热线”市长上线走进泰州活动,常务副市长曹卫东带领各市(区)及部门主要负责人直面群众诉求。
(二)“一企来”企业服务情况
根据省政务办统一部署,省市联动开通“一企来”企业服务热线,全市19个市级机关部门的“政策专员”通过“一企来”热线,当场权威解答企业诉求,“向前一步”走到服务前台,对企业诉求给予直接、快速、精准、权威答复。积极探索构建集成式企业诉求“一号响应”机制,主动与“泰企通”平台协调对接,集成两大平台优势,实现平台双向联动,共享企业服务政策专家,打造出涵盖“企业服务涉及减税降费、科技创新、审批服务、金融支持”等类别的专业服务专业知识库。结合多媒体方式,在“泰企通”微信小程序开通12345热线服务通道,方便企业线上、线下多种方式进入咨询解答。自2020年11月18日“一企来”热线开通以来,全市受理企业诉求共1783件,其中在线解答1386件,下派工单397件,回复满意率 99.90%。
(三)热线整合归并
为打造“一号对外”的政府“总客服”,实现民生服务集约化,让群众问询热线更省心,2020年泰州12345热线通过号码合并、数据汇集、服务融合等方式,进一步整合部门热线资源。截至目前,泰州12345热线已整合服务热线40个,实现了非紧急类政务热线整合“全覆盖”。对人社局12333、税务局12366、司法局12348等三条专业性强、服务量大的热线,采取坐席集中的方式实施整合,在12345平台设立专区,实行统一监管。热线归并后,12345的话务总量得到明显提升,剔除疫情因素,2020年全市热线平台接听电话总量812322件,相比去年(话务总量629995件)增长28.9%。
(四)制度规范建设
根据《江苏省促进政务服务便利化条例》《江苏省12345在线服务平台运行管理办法》等相关文件精神,结合我市实际,制定并出台《泰州市12345政务服务热线平台运行管理实施办法》(泰政办发〔2020〕48号)、《泰州市12345政务服务热线平台运行效能督查督办实施办法》(泰政办发〔2020〕48号)以及《泰州市12345政务服务热线平台内部管理实施细则》(泰热线办〔2020〕6号)。明确热线受理、分办、督办、回访等流程,详细规定平台运行效能督查督办的具体实施细则,进一步畅通诉求处理通道,强化督查督办,提高群众诉求解决率,将“民有所呼,我有所应”落到实处。
(五)平台技术建设
利用信息技术赋能热线平台,实施平台4.0改造,上线智能客服系统,全面实行智能坐席辅助、智能质检、智能外呼、智能知识库、智能回访,全方位拓展应用场景,提升平台工作效率,将政务热线从传统服务向智能服务转型。充分运用大数据技术,推进服务诉求分析智能化,将服务数据深度开发和综合利用。发挥市县两级一体化12345平台优势,对政情民意进行大数据分析,为实施数据治理提供支撑。
(六)嵌入式监督
为化解12345工单交办过程中出现的梗阻现象,促进民生问题的落实解决,12345热线充分借助市效能办、检察院和新闻媒体的力量,强化效能督办和舆论监督;在泰州晚报开设12345热线专栏,每周工作日发布一期,追踪民生热点问题,督促各部门履职尽责;将各单位办理群众诉求的数据开放给市检察院进行检察监督;与市效能办合作,定期从12345平台查询办件数据,获取评选“蜗牛奖”的线索。
二、数据公开
1. 2020年每月呼入量和接通率
◆横坐标为时间段;纵坐标为话务量。
◆2020年全市12345热线平台呼入总量960105件,同比增长49.60%,接听总量928001件,同比增长49.00%。日均接听2630件,同比增长49.60%。接通率96.04%;即时解答率98.79%;市民满意率99.07%。
◆横坐标为时间段;纵坐标为话务量。
◆从来电时段来看,话务时段呈现"M"双峰形状分布,峰值分布在上午9时和下午15时,投诉量分别达到平均每小时271通和206通。
◆注:网络渠道包括微信、网站、祥泰码APP。
4.工单概况
◆横坐标为工单类型;纵坐标为话务量。
◆2020年,全市12345热线平台受理企业群众诉求中咨询类374403件,投诉类317480件,求助类169914件,建议类6351件,表扬类509件。当场办件工单596858件,占比62.00%;转派工单370839件,占比38.00%。
三、2021年计划安排
2021年,泰州12345热线将认真贯彻落实国务院办公厅《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》(以下简称《指导意见》),主动融入市域社会治理现代化指挥中心体系,持续推进政务热线归并和数据汇集,优化服务流程和资源配置。一是巩固提升热线归并成果,对照国办《指导意见》,做好部门热线平台数据对接、专家席设立、驻场培训等工作,完成热线归并和优化任务;二是强化技术赋能,建设热线诉求处置和数据移动驾驶舱(手机端APP),提供诉求查询、派单和热点研判、重点督办等功能。以系统管理为牵引,将行业数据推送至业务主管部门,为各部门实施行业监管和决策分析提供数据支撑;三是探索接诉即办机制,充分发挥我市市县一体化平台优势,在海陵区试点实施接诉即办机制,化解派单交办梗阻问题,提高问题实际解决率,条件成熟时在全市推广。四是加强社会参与和多方监督,办好政风热线部门和地区主要负责人上线活动,继续与电视台、报社等媒体合作开设“12345”相关专题专版。开展市民代表走进12345活动,增强现场服务体验;邀请纪检监察机构、党委政府督查机构、效能办、考核办以及人大代表、政协委员调研12345热线,不断扩大热线影响力和知晓度。